면접확인서 발급 방법 – 온라인 가능 여부와 양식 다운로드 정리

면접확인서 발급, 실업급여를 신청하거나 구직활동을 증빙할 때 꼭 필요한 서류 중 하나예요. 특히 워크넷이나 고용센터에 제출할 문서를 준비할 때 면접에 실제 참석했다는 증빙이 필요한 경우가 많아서, 미리 양식을 다운로드해 준비해 두는 것이 훨씬 수월하답니다😊

그런데 막상 발급하려고 하면 ✔ 어디서 양식을 받아야 할지, ✔ 어떤 방식으로 기업에 요청해야 할지 막막하신 분들이 많더라고요. 오늘은 그런 분들을 위해 면접확인서 온라인 발급 가능 여부, 작성 방법, 다운로드 링크까지 모두 정리해드릴게요 💡

면접확인서 발급이 필요한 경우는?

면접확인서는 주로 실업급여 수급을 위한 구직활동 증빙 자료로 제출되며, 구직자가 면접에 참석했음을 증명하는 문서예요

실업급여를 받기 위해서는 매월 2회 이상 구직활동이 필요한데, 단순 지원만으로는 인정되지 않기 때문에 면접 참석은 큰 도움이 됩니다 ✅

면접확인서 온라인 발급 가능 여부

결론부터 말씀드리면, 정부24나 워크넷에서는 면접확인서를 온라인으로 자동 발급할 수는 없습니다. 하지만 양식을 미리 출력해서 기업에 요청 후 작성·날인받은 뒤 제출하는 방식으로 활용 가능합니다

기업이 직접 워크넷에 등록한 공고에 따른 면접일 경우에는 고용센터에서 확인이 가능하지만, 그 외 일반 기업의 경우에는 구직자가 면접확인서 양식을 출력해 요청하는 것이 일반적이에요

👉 필요한 면접확인서 양식은 아래 링크에서 바로 다운받으세요🔻

면접확인서 다운로드👆

면접확인서 양식은 HWP, PDF 모두 가능해요

대부분의 고용센터에서는 한글(HWP) 또는 PDF 형식의 양식을 인정해주며, 프린트한 후 기업 도장을 받아 제출하시면 됩니다. 저는 두 양식 모두 프린트해 두고, 기업 요청 시 편한 쪽을 선택하게 했어요💡

도장은 회사 직인이며, 면접일자와 담당자 성함, 연락처가 들어가야 하니 반드시 빠짐없이 기재되도록 확인하셔야 해요

👉 원하는 파일 형식으로 바로 다운로드하려면 아래 링크를 참고하세요🔻

면접확인서 HWP파일 다운👆

면접확인서 PDF파일 다운👆

실제 사용 후기 – 이렇게 제출했어요

저는 이직 준비 중 총 3군데 면접을 봤고, 그중 2곳에서 면접확인서를 발급받았어요. 한 곳은 HR 담당자에게 양식을 미리 메일로 보내드렸더니, 다음 날 바로 도장 찍어서 회신해 주셨고, 또 다른 기업은 직접 면접 후 문서 양식을 출력해서 제출하니 현장에서 담당자가 직접 작성해 주셨어요

고용센터에 제출할 때는 원본을 지참하고 가면 스캔 후 돌려주며, 면접증빙으로 인정되어 실업급여 신청에도 문제없이 반영됐습니다 😊

면접확인서 관련 자주 묻는 질문 정리

면접확인서를 준비하면서 한 번쯤 떠올릴 법한 궁금증들, 오늘은 ✔️ 실업급여 심사 시 실제로 인정되는 기준부터 ✔️ 프린트 없이 모바일로 제출 가능한지, ✔️ 회사가 작거나 비협조적일 때 어떻게 대응하면 좋을지까지 실사용자 입장에서 필요한 내용만 쏙쏙 정리해 드릴게요 💡

✔ 실업급여용 면접확인서, 구체적으로 어떤 기준으로 인정될까요?

고용센터에서는 서면으로 증빙된 면접참석 증명을 기준으로 인정 여부를 판단합니다. 면접확인서에는 반드시 다음의 항목이 포함되어야 해요

면접일자와 기업명
인사담당자 이름 및 연락처
회사 직인(날인 필수)

이 항목 중 하나라도 빠지면 인정이 어려운 경우도 있으니 꼭 꼼꼼히 확인 후 제출하셔야 해요 ✅

✔ 면접확인서 모바일 제출도 가능한가요?

최근에는 모바일 고용센터 앱 또는 워크넷을 통해 사진 파일로 제출하는 방식도 많이 사용돼요. 면접확인서를 종이로 작성받은 후 📷 사진으로 찍어 고용센터 담당자에게 제출하면 실업인정 심사 시 인정됩니다

단, 스캔 또는 사진이 흐리면 반려될 수 있으니 선명하게 촬영해 주세요

✔ 회사가 작아서 직인 사용이 어렵다면 어떻게 하나요?

최근에는 소규모 업체나 스타트업 등에서 직인을 사용하는 대신 서명 또는 개인 도장으로 면접확인서를 작성해 주는 경우도 있어요

이 경우에는 고용센터에 문의 후 인사담당자의 명함 또는 연락처를 함께 제출하면 개별 인정이 가능한 사례도 있습니다 ✔

👉 면접확인서가 필요한 상황이라면 아래 링크에서 바로 양식을 준비해 보세요🔻

면접확인서 다운로드👆

결론

면접확인서 발급은 생각보다 어렵지 않지만, 형식을 갖추고 제출하는 것이 가장 중요해요. 양식은 고용노동부 또는 민간 포털에서 미리 받을 수 있고, 실업급여 신청 시 구직활동으로 인정받기 위해서는 면접일자, 회사명, 도장 또는 서명이 빠짐없이 들어가야 합니다 ✅

저도 실업급여 신청 과정에서 면접확인서를 제출해 본 경험이 있는데, 기업에 정중하게 요청드리면 대부분 흔쾌히 도장을 찍어주시더라고요

부담 갖지 말고 양식만 미리 준비해서 요청해 보세요! 필요한 분들께 도움이 되었길 바라며, 앞으로도 실생활에 필요한 정보들 꾸준히 전해드릴게요 😊

📚 참고문헌