법인카드 vs 개인카드, 사업자 절세 핵심 포인트

사업을 시작하고 일정 시간이 지나면 꼭 고민하게 되는 문제 중 하나는 바로 “법인카드를 써야 할까, 그냥 개인카드로도 괜찮을까?” 하는 점입니다

단순한 결제 수단의 선택 같지만, 이 차이는 세금 절세와 세무조사 리스크에 큰 영향을 미칠 수 있어요. 오늘은 사업자라면 꼭 알아야 할 법인카드와 개인카드의 차이, 실제 사용 시 주의사항, 그리고 절세에 도움이 되는 실전 팁까지 정리해드릴게요

법인카드는 사업체 명의로 발급된 카드로, 사용 내역이 자동으로 경비로 처리되며 세무상 가장 안전한 경비 증빙 수단 중 하나입니다

❗ 단점도 있습니다:

사업 초기엔 법인카드 발급이 어려워 개인카드로 업무비를 사용하는 경우가 많아요. 실제로도 일부는 경비처리 가능합니다

단, 경비로 인정받으려면 반드시 ‘사업 관련성’을 입증할 수 있는 증빙자료가 있어야 해요

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Q. 개인카드만 사용해도 되나요?
A. 가능은 하지만, 반드시 업무 관련 영수증·세금계산서를 보관해야 하며, 대량 사용 시 세무조사 대상이 될 수 있습니다
Q. 회식비도 경비처리 가능한가요?
A. 업무 관련 회식은 가능하지만, 참여자 명단과 일시, 목적을 명확히 기록해야 안전합니다
Q. 직원이 자기 카드로 결제한 경우는요?
A. 대표명의 법인카드가 아닌 경우, 지출결의서와 영수증을 함께 제출해야 합니다

이런 실수는 세무 리스크뿐 아니라, 신용에도 타격을 줄 수 있으니 반드시 주의해야 해요

사례 ① 법인카드 발급 거절
IT 스타트업 대표 A씨는 법인 설립 2개월 차에 법인카드를 신청했지만, 신용등급 미달로 발급이 거절되었습니다. 이후 개인카드를 사용하다가 일부 항목이 사적 지출로 오해 받아 경비 인정이 거절되었고, 세무조사 대상에 올랐습니다

사례 ② 개인카드 경비 인정 거절
프리랜서 B씨는 세무 신고 시 카페 회의비와 택시비를 모두 개인카드로 결제했지만, 영수증 없이 카드 명세서만 제출하여 총 80만원이 비용에서 제외되었습니다. 이로 인해 종합소득세가 예상보다 20% 이상 높게 나왔습니다

📌 위 사례처럼 '증빙 부족'이나 '사적 사용 의심'은 언제든 불이익으로 이어질 수 있습니다. 사전에 준비하는 습관이 중요해요!

직원이나 대표가 개인 카드로 업무 지출을 한 경우, 경비처리를 위해 지출결의서 작성이 꼭 필요합니다

지출결의서 기본 구성 예:

📎 사내 서식으로 만들어두면 편리하고, 나중에 세무조사 시에도 신뢰도가 높습니다